公 告 公告就是向公众告知。 一、概述 （一）定义。向社会宣布重要事项或法定事项的公文。 （二）特征。 1、内容重要。事关全局或能产生重大影响的事项。发布的事项可要求执行，也可不执行。比如领导人出访或逝世、疫情、军事演习、法规颁布，等等。 2、发文机关级别较高。一般市级以上党政机关才发布，基层机关不发布，县区也可以用，主要是特殊时期，但用《通告》更合适。 3、发布范围广。可以向整个管辖区域，也可以向国内外发布。 4、发布形式独特。一般都是登报、广播、互联网等，传播速度快、范围广。 二、写作 包括标>> 点击查看全文

通      报 通报：给所有相关人员，和大家关系不大，知道就行，不需要干什么具体事。比如表彰奖励、惩罚某人，工作进展等。 通告：给管辖范围群体，会影响大家，但不需要大家做，知道就行。比如修路、市场休业、城市拆迁等。 通知：给下属和下级单位，内容具体实用，需要大家遵照执行。比如放假、开会、参加活动等。 这三个都有一个共同特点，就是告知的意思，不同之处在于范围大小、是否去做、是否具体。 一、概述 （一）概念 通报用于“表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况”。 （二）特征 1、典型性。应该具有典型，>> 点击查看全文

意 见 “意见”，看这俩字，就明白，我给你提意见，供你参考，怎么做自己定。 一、概述 （一）概念。对重要问题和工作提出见解和处理办法。 作为上行文，对新情况新问题，原有的政策规定或没有明确，或不相适应，需要上级机关及时进行指导，提出措施，规范行为。 作为上行文，同样是面对新情况新问题，原有政策没有明确，向下级机关提出指导意见，为下一步完善和制定有关规定做好准备。 （二）特征 1、建议性。作为下行文，就是有一定的建议、参谋和指导作用，没有决定和通知那样有强制性。作为上行文，对上>> 点击查看全文

请    示 请示在体制内使用频率比较高，写法简单（简单说明原委，然后直入主题需要什么帮助或指示），是一种上行文。 一、概述 （一）概念 请求上级机关指示或批准。注意一点，就是报告不能当请示用，报告不能夹带请示事项，只有请示可以有上级机关帮助解决的事。 在实际工作中，如果是面对面向上级汇报工作，有时候会夹带请示（不过不是请示问题），根据具体情况而定。 （二）特征 1、求复性。请示行文的目的就是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出答复，上级机关要给予批复，实际工作中基本都是直接在公文上签字，或者上会决定>> 点击查看全文

批 复 批复是有了请示才有批复，不能单独存在，这是公文中唯一的。 一、概述 （一）概念 用于答复下级机关请示事项的指示性公文。 上级对下级的请示，要明确态度，给出具体意见，同意或者不同意，并给予书面回复。 （二）特征 1、被动性。只有请示以后才有，没有请示就没有批复。 2、针对性。只针对请示内容进行批复，批复的对象只能是请示机关。 二、写作 1、标题。“事由+文种”，如果是重要批复，可以写明批复机关。 2、正文。“原由+批复事项”两部分。 原由：批复的原因和根据，一般用一二句话说明请示的日>> 点击查看全文

会议纪要 会议纪要是体制人必会的材料，用的非常多，特别是小规模研究事的，基本必有。 一、概述 （一）概念 记载、传达会议情况和议定事项的文种。 开会是体制内非常常见、非常普遍的管理工作形式。社会组织通过会议来交流情况、研究问题、统一思想、布置任务、作出决定，借以推动工作。“会议纪要”，就是记录要点、基本精神、最终决策、具体要求的公文。所以叫“纪要”，就是不用每一句话都记，只记录最终结果。这一点和“记录”不同，记录要求把每一个人说的话大概意思都记录下来。 会议纪要主要用于指导下级单位执行会议决定事项，是下行文。 >> 点击查看全文

函 这个文种用的比较多，多用于平行文，极特殊情况用于上行文和下行文。 一、概述 （一）概念 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批的文种。 一般都是就某些事进行沟通协调，需要对方配合。 （二）特性 使用较多。平行文、上行文、下行文都能使用，最常见的是平行文。 （三）与请示的区别 请示是上下级之间，函是平级和上下级都可以，事项也比请示更广。 二、分类 分类方法有很多，主要有商量洽谈用的“商洽函”、通知用的“告知函”、答复用的“答复函”“批复函”，这些都是公函，此外还有办理一般事>> 点击查看全文

工作计划 在机关工作，工作计划总体来讲用的不多，写起来也比较简单，它的难点就在于对工作要熟悉，不然没法写。 一、什么是工作计划 （一）定义 工作计划就是对未来一定时期内工作的目标、任务、措施、步骤等作出预先安排。 它的几个兄弟：要点、设想、打算、意见、安排、策略，等等。这几个和工作计划的作用基本一样，差别主要是场合不同。 （二）特点 1、用的少。大多数情况下，每个单位都应该制定工作计划，但基本都是写完就放起来了，很少按这个去干，它的作用很多时候就是个“程序”。 2、考的少。遴选时候直接让我们撰写一篇工作>> 点击查看全文

总    结 一、概念 总结，对本单位过去一段时间工作进行回顾的文种。 主要就是对过去工作总体情况进行总结，包括过去工作情况、经验和不足，下步工作一般比较简单，除非有特殊要求。 区别： 1、用途不同。总结是泛行文，用于单位的工作记录，本单位自己存档就行；汇报是上行文，给上级机关用的；报告是上行文，更为正式，特别是法定场合，就只能用报告。 2、语言不同。总结没有下对上汇报的意思，语气是平的；汇报是下对上，语言更灵活，形式更多样；报告也是下对上，语言格式更规范、更为正式，更为庄重。 3、内容不同。总结是对单>> 点击查看全文

通      知 是机关使用频率最高、作用最大的文体，既可以自己使用，也可以和其他文体共同使用，最常见的就是转发其他文体，甚至它可以转发自己。 一、概述 （一）概念 属于告知公文，是下行文，可用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，还可自己成文，要求下级机关办理和需要周知执行的事项等等。 （二）分类 1、批转性通知。共有两种情况，一个是转发文件，一个是批转文件。转发文件：就是转发上级、平级、不相隶属机关的文件；批转文件：就是批转下级的文件，比如《…省人民政府关于批转市交通局关于实施全>> 点击查看全文

闭  幕  词 闭幕词是会议、活动或仪式的总结性发言，标志着活动的正式结束，具有归纳成果、表达感谢、提出希望等作用。 一、定义 闭幕词是指在会议、论坛、庆典等活动结束时，由主持人或相关领导发表的总结性致辞。其主要作用包括： 1、总结活动成果，概括会议核心内容； 2、肯定会议成效，强调会议达成的共识或决议； 3、表达感谢，对参会人员、工作人员等致谢； 4、提出要求、希望或号召，激励后续落实工作； 5、宣告活动圆满结束，增强仪式感。 二、种类 根据活动性质，闭幕词可分为以下几类： 1、工作会议类闭幕词（如总>> 点击查看全文

开  幕  词 开幕词是会议、活动或仪式的开场白，具有宣告活动正式开始、阐明主题、营造氛围的作用，应用比较广泛。 一、定义 开幕词是指在大型会议、庆典、论坛等活动开始时，由主持人或重要领导所作的简短致辞。其主要作用包括： 1、宣告会议正式开始，增强仪式感、重要性； 2、说明主题、目的和意义，让大家知道会议内容； 3、表达欢迎和感谢，营造浓厚氛围； 4、简要介绍议程安排，帮助大家做好安排； 5、结尾祝愿会议圆满成功。 二、种类 根据不同场合和用途，开幕词可分为以下几类： 1、会议类开幕词（如党代会、>> 点击查看全文

报    告 工作报告是公文里面总体难度最大的一种，比如《党代会工作报告》《党委全会报告》《政府工作报告》，这三个天下最难，会写任意一个，写作水平都是本地第一梯队。 一、概述 （一）概念：向上级组织报告工作情况的文种。 在遴选考试时候，报告是比较常见的，但不是上面说的那三个，这三个是综合性汇报，考的都是相对比较简单的，一般都是专题性报告。 （二）作用：让上级了解工作情况（包括进展和下一步）。 最简单的报告一般包括：①工作进展情况；②存在问题；③下步工作计划。 上面的三个报告就更复杂一些，包>> 点击查看全文

主  持  词   一、概念   （一）定义。主持人在各类会议、活动、仪式等场合中所作的主持讲话。主持词一般用于流程较多、涉及任务较多、较为正式的会议或活动等。比如：政府全体会议、农业农村工作会议、经济工作会议等等。   （二）功能。主要起到串联流程、引导气氛、衔接内容的作用。   （三）特点。①规范性，遵循公文写作格式。②引导性，确保按既定程序有序进行。③现场感，提升活动的参与度和效果。   二、分类   （一）会议类主持词：适用于各类党政工作会议，如工作部署会、动员大会、研讨会等，保证会议按程序进行。   （二）活动类主>> 点击查看全文

发     言 一、概述 （一）概念。参会者在会议上表达自己看法的文种。这种看法可能是“汇报取得工作成绩、表明干好工作态度、做出工作安排、阐明工作想法”。 （二）区别。发言有点类似于讲话，它们的区别主要有两方面。一是执行力不同。发言主要是表达自己的看法，大多数情况下并不需要与会者执行；讲话是主要领导提出明确要求，并要求与会者执行。二是发言者不同。讲话是领导说的，发言是参会人说的。 二、结构 包括标题、称谓及正文三部分。 （一）标题。常见的有二种格式化标题。 一是直接就叫“发言提纲”。二是“在…>> 点击查看全文

调研报告 一、概述 （一）概念 对某一情况、某一事件进行调查研究后形成的报告。 （二）重点 提出问题（总结）、分析问题（思考）、解决问题（建议），从而为决策提供参考。这几部分最重要的就是解决问题，这是调研的最主要部分。 调研报告是材料的基本功。会写调研报告，体制内的80%材料，基本都会写了。其他的材料都是这个材料演变来的，比如提出问题就是工作总结、分析问题就是形势分析、解决问题就是工作计划。 （三）区别 调研报告和调查报告的区别。调研报告是针对工作和经济社会发展的需要去调研，倾向于主动性，包括调查和研究>> 点击查看全文

方 案 方案是遴选考试、公考申论的常考内容，体制内必须会写，总体讲写作难度中等。 一、概述 （一）概念 为完成某项特定任务或推进专项工作而预先制定的实施计划与操作指南。总体架构就是：明确“做什么、怎么做、谁来做”，并细化任务到具体环节和责任人。 （二）区别。主要是与工作计划、工作报告的区别： 工作计划：侧重说明是什么，直接说目标，基本不说措施和步骤，具有宏观性。（如年度工作要点） 工作方案：重在说明是什么、怎么干，聚焦专项任务实施（如《乡村振兴示范村建设方案》）。 工作报告：用于汇报已经完成的成果或工作>> 点击查看全文

讲     话 一、概念 讲话，是机关单位负责人在会议或者活动上的讲话。 在会议上的讲话有各式各样的叫法： 从讲话人身份看，有报告、讲话、发言等; 从讲话的场合看，有主持词、开幕词、闭幕词等; 从与会者角度看，有演讲稿、讲话稿等。 讲话是衡量一个人材料水平的重要标志，能写这个材料，学习遴选已经毕业了。 二、特性 领导讲话主要包括以下三个部分，不一定全有，看需要具体是那个部分。 第一部分、总结过去。对过去的工作进行总结，干得好还是差，分条说明。 第二部分、分析评论。对过去的工作的主要特点进行评价，一般用到>> 点击查看全文

通 告 通告与公告性质相同，运用频率比公告高，规格比公告低，所以较为常用。 通告的受众范围比通知（一般单位内部和直接人员）和通报（涉及的人）都要广，而通告一般是所有人。 一、概述 （一）概念 向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项。 （二）分类 1、周知性通告。各部门在执行公务过程中需要向社会有关方面告知相关情况，以便相互配合的公文。 2、遵守有关事项的通告。党政机关发布规定要求有关单位和人员遵照执行的公文。 解 析 范 文 标题：事由+文种 >> 点击查看全文

应用文的写法   一、大标题 位置：最上一行，居中排布 排布：分一行或多行居中排布，回行时词义完整、排列对称，间距恰当 写法：大多数（发文机关+事由+文种），简洁明了，禁用标点符号（书名号除外），不换行拆分词语。 示例：XX县司法局关于开展刑满释放人员安置帮教专项工作的通知 二、主送机关 位置：标题下空一行，左侧顶格，如果过长回行时仍顶格，最后一个机关名称后加全角冒号。 写法：普发性公文可统称（例：各司法所、各科室），直接行文的公文写全称或规范化简称。 三、正文 （一）结构 开头：背景、原因、依据、>> 点击查看全文