【应急应变】你们单位的一个网上办事系统出现了问题,所以导致许多群众来到政务大厅现场办理业务,主任让你处理,你会怎么办?

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你们单位的一个网上办事系统出现了问题,所以导致许多群众来到政务大厅现场办理业务,主任让你处理,你会怎么办?

1.解题思路

表明态度(对群众解释)→了解、通报信息,维持现场秩序→组织维修,提升工作效率→做好群众服务→总结反思

2.参考作答

“群众工作无小事,一枝一叶总关情。”单位的网上办事系统出现了问题,导致群众无法在线办理业务,作为政务大厅的工作人员,我们应该理解群众的心情,从办事效率和服务能力上都要做到群众满意。面对大厅群众较多的情况,主任让我去解决,我会从以下几个方面开展工作。

首先,我会与技术部门沟通,了解网上办事系统具体出现了什么问题,解决问题预计耗费的时间。在确定问题和时间后,我会通过广播的方式告知来大厅办理业务的群众。如果群众要办理的业务不紧急,可以选择先行返回,等到系统恢复后,到线上进行办理。同时,我会将这一信息通过公众号或者政府网站发布出去,让有业务需求的群众及时了解这一情况。

其次,我会与主任沟通,增加大厅的工作人员,维护好大厅的秩序。向对当前等待办理业务的群众了解他们的业务事项并进行分类,引导群众按序取号,根据不同业务进行分流,引导群众在就近区域进行等待。在每类业务区域设置引导员,及时解答群众的各类疑问,向群众说明办理业务所需要的资料,提前告知群众的资料是否齐全,防止出现因缺少资料无法办理业务的情况,保证政务大厅的办事效率。安排窗口工作人员采取“1+1”办公模式,一位工作人员负责业务办理,另一位负责群众的沟通答疑,加快办事效率。

再次,为等待的群众做好服务工作。关注大厅的通风系统,关注前来办理业务群众的身体健康,配备多台饮水机,为行动不便的群众发放瓶装水,防止出现因为等待时间过长而引起身体不适的情况。

最后,我会随时关注系统维护的情况,在获得新进展后及时向群众通报。我会对群众开展工作服务满意度的调查,越是在这种特殊情况下,越是能检验我们的服务效能,要重视群众的问题反馈并做好改进工作。在以后的工作中,要加强系统的日常维护,保证系统的稳定运行,我也要总结经验教训,提升自己应对突发状况的工作能力。

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