假如你是某市局办公室的工作人员，市局党委决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议，探讨新时期企业的精神文明建设问题。从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体将怎样做?
1.解题思路
直接扣题→做好全面了解→做好会务准备→告知参会人员准备相关材料→发送会议通知
2.参考作答
根据工作分工，我主要负责会议的通知和接待工作，对此，我将从以下几个方面开展具体工作。
第一，参透精神，明确任务。参透会议精神，并根据会议方案，了解清楚会议的具体事项，如会议规模、预算情况、人员数量、会议发言和讲话安排等。
第二，提前做好会务准备。选定会议场地，确定会议报到、正式会议的时间；做好会场布置、会议接待、会场服务等方面的准备工作；安排好参会人员的食宿、交通等问题。
第三，了解企业情况，告知参会人员准备相关材料。了解清楚下属各企业精神文明建设现状，选定几个有代表性的企业做专题发言，并要求其他企业参会人都要准备相关材料。
第四，发送会议通知。在会议通知里要明确说明会议的主题、各单位需要准备的材料，参会人员，报到的时间和地点，会议时间、地点等内容。并通过传真、信函、电子邮件等形式发送到下属各企业，为确保参会单位、参会人员按时收到，必要时还要通过电话联系进行核实。
