【人际关系】【与同事关系】假如处长安排处里的小李写材料,并让小李修改了很多遍,最后却采用了初稿。因此,小李向同事老张抱怨写材料没意思。假如你是老张,该如何与他沟通?

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假如处长安排处里的小李写材料,并让小李修改了很多遍,最后却采用了初稿。因此,小李向同事老张抱怨写材料没意思。假如你是老张,该如何与他沟通?

1.解题思路

安抚情绪,表示理解→分析问题,化解抱怨→给予帮助,提出建议

2.参考作答

作为同事,应该帮助小李化解工作压力、融人工作环境。因此,如果我是老张,面对小李的抱怨,我会采取如下行动。

第一,安抚小李的情绪,对其心情表示理解。要肯定小李的工作能力,作为刚来单位的新人,他能够独自承担起撰写材料的任务,说明小李的写作能力强,得到了领导的认可,这是值得被夸赞的。我之前也曾遇到过类似的情况,反复修改材料却被采用了初稿,确实会使人情绪低落,因此非常理解小李现在的心情。我要劝说小李转变思维,虽然材料修改了很多遍,但最终还是顺利完成了工作,我们应该以工作为重,不能因为过程的曲折而否认工作的成果。

第二,帮助小李分析此次事件。处长之所以要求反复修改材料,是出于多方面的考虑。在写汇报材料的过程中,如何写、如何改,并不是由处长个人进行主观评判的,而是基于上级部门的指示,结合下级部门汇报的内容,才决定的最终呈现结果。在材料写作的过程中,可能出现了上级要求的调整,因此修改过多次之后仍采用了初稿。同时,由于这份材料相对来说比较重要,所以处长想要看到多个方案,在其中选择最优方案,这也是处长对工作精益求精的表现。小李在修改材料的过程中,看似无聊、返工,却也是在一次次修改材料的过程中,积累了工作经验,提高了工作能力,应当是受益匪浅的。所以,小李应该克服消极情绪,减少抱怨,重视写材料这项工作。

第三,向小李分享工作经验。将我之前整理的关于材料写作的资料、经验分享给小李,并提醒小李,对于本职工作要精益求精,对于领导的安排要执行到位,以积极阳光、认真负责的态度,融人工作环境。

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