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【情景模拟】小李被群众投诉办事能力不行,态度不好,管理不到位,领导让你和小李谈话,请进行情景模拟?

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小李被群众投诉办事能力不行,态度不好,管理不到位,领导让你和小李谈话,请进行情景模拟?

[参考答案]

各位考官,考生开始答题。

小李,今天找你聊聊天,没打扰你手头工作吧?最近这段时间你负责企业对接、项目审批等工作,经常加班加点,不少企业都反馈你做事认真负责,领导也看在眼里,这点值得肯定。不过,有件事想跟你坦诚沟通一下。最近单位收到群众投诉,反映你在办理业务时,对政策解读不够细致,沟通态度有些急躁,还有部分工作流程衔接不够顺畅。我知道你心里肯定觉得委屈,平时工作压力大,面对企业的反复咨询可能难免有些疲惫,换做是我也可能会有情绪波动。但咱们作为工信局的工作人员,每天和企业、群众打交道,咱们的服务态度和业务能力直接关系到政府形象。群众投诉其实也是帮我们发现问题,比如政策解读不到位,可能是我们对企业的实际需求了解不够,没有用更通俗的语言讲清楚;沟通急躁或许是因为手头工作太多,没能合理分配时间。这些都是可以改进的地方,不用太放在心上。

接下来我想给你几个小建议:

一是可以参加单位组织的政策解读和沟通技巧培训,多向经验丰富的同事请教,下次遇到复杂咨询可以先耐心倾听,再有条理地回应;

二是梳理一下手头的工作流程,看看哪些环节可以优化,比如制作政策申报指南手册,提前发给企业,减少重复沟通;

三是如果工作压力实在大,也可以跟我或者领导说说,咱们一起想办法协调,别硬扛着。

小李,你年轻有活力,学习能力也强,只要稍微调整一下工作方式,肯定能把服务做得更好。后续我也会多跟你交流,有什么困难咱们一起解决。相信你一定能改进不足,成为企业和群众认可的业务骨干,继续为咱们工信局的工作添砖加瓦!


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